高级统计实务《案例分析》考点精讲35

第三节  统计分析报告的语言运用和数字表达

一、统计分析报告的语言要准确

语言准确是指语句要符合语法规范，能准确地表达叙述对象和作者的观点。这也是对所有应用文体的共同要求。在统计分析报告中，对语言有特殊的要求，主要有三个方面：①有一说一，有二说二，不说含糊的词语，如不说“空前”、“大约”、“估计”、“可能”、“也许”、“极其”、“首创”等词语；②恰当使用形容词，如“基本持平”、“持续增长”、“有所增长”、“较快增长”、“显著增长”、“大幅度增长”、“高速增长”等，这些形容词是人们形容经济增长的，在分析报告当中一定要选择恰当，否则会和统计数字不符；③不能下断语忽视差别，没有掌握应有分寸(如太好、很好、好、较好、尚可、不够理想、较差、很差；全部、绝大多数、大多数、多数、一半、近半数、少数、极少数、个别)。2016年高级统计师考试教材19.9元 高级统计师考试保过班338元、考试评审指导微信346401794（QQ同号）、高级统计师历年真题、大纲、报名时间、培训、高级统计师实务教程、考试电子书、考试题库、高级统计师案例分析

二、统计分析报告的语言要精练

语言精练是指在不妨碍读者理解的前提下，以尽可能少的文字表达尽可能多的内容，使读者能在较短的时间内获得尽可能多的有价值的信息。

要做到语言精练，就要注意以下四点：①朴实性，即文风朴实不要滥用文言、欧化语和浮华的形容词；②鲜明性，语言要明快、直截了当、不隐讳、不拐弯抹角、更不能讲暧昧不明的话；③简练性，就是语言要干脆利落，凡是不需要的，再好的词句、段落也要删去，伸出的枝杈都要砍去，直到再删除一字就不能清楚、准确地表达为止；④清晰性，就是理清头脑思路，在思路没有理清之前，不要匆匆动笔，以免造成主题不明、不着边际、东拉西扯、拖泥带水。

三、统计分析报告的语言要通俗易懂

统计分析报告要用通俗的语言，不要用令人费解的、深奥难懂的语言。只有这样，才能使报告深入浅出。统计分析报告的读者绝大部分都是党政领导和社会公众，语言的表达一定要考虑这些读者的社会背景、工作性质、文化程度、专业知识。

报告语言的使用一定要大众化、平易近人。切忌武断、生硬、摆架子，不说指教人的话。即使专门为一些专家写报告，也必须注意语言的通俗易懂。如果故弄玄虚、晦涩费解，只会影响读者群的扩大，影响内容的传播，也影响社会效益的更好发挥。统计分析报告的专业性较强，经常要使用一些经济学和统计学的术语，在使用这些术语时，最好给予适当的解释和说明。

四、统计分析报告的数字表达

数字是统计的语言，是统计分析报告论事说理的工具，必须很好地表达。统计分析报告中运用的数字比较多，处理不好会使读者感到枯燥乏味，影响阅读兴趣，因此要用好、用活统计数字，变枯燥乏味为引人入胜。统计分析报告的基本特色就是运用了大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物，还是通过反映去表现事物，都是要运用统计数据。统计部门这一巨大的“数据库”为统计分析提供了丰富的资料来源，写统计分析报告就应充分运用这个资料源，而且要用好、用活。运用大量的统计数据，是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说，没有统计数字的运用，就不称其为统计分析报告。

要想用活数字和准确表达数字，必须遵循数字使用规范，掌握数字使用技巧，理解和把握数字的内涵和意义。

(一)遵守数字使用规定

使用数字的原则是：汉字和阿拉伯数字要求体例统一，凡是可以使用阿拉伯数字而又很得体的地方，都可以使用阿拉伯数字。在特殊情况下可以变通，但应保持相对一致。数字使用原则具体如下。

(1) 除标题和文末标明写作日期外，文章的其他部分表示公历、年代、年、月、日和时刻都应使用阿拉伯数字。例如，公元前7世纪，19世纪30年代，2011年10月12日16时10分等。同时年份不能简写，2011年不能简写11年。但星期几一律使用汉字，如星期四不能写为星期4。

(2) 一些结构定型的缩略语、惯用语、词组中的数字，应当使用汉字，如“十一五”规划、“十六届四中全会”等。

(3) 临近的两个数并列表示大约数时，应使用汉字，并且连用的两个汉字之间不能用顿号隔开，如四五天、八九千米、两三杯等。

(4) 通常计数和计量都应使用阿拉伯数字，包括正负数、小数、倍数、百分数、千分数、翻番数等，如657、103%、2番、5倍等。但按习惯，某些一位数可以用汉字表示，如“三只羊”、“三个民族”等。

(5) 正确地表达数字。当说明一个指标的发展变化情况时，如用“增加到”、“减少到”、“下降到”、“提高到”等专业用语时，必须使用发展速度；如用“增加了”、“减少了”、“下降了”、“提高了”等专业用语时，必须使用增长速度。

(二)防止数据文字化

大量使用数据是统计分析报告的特点，但是如果数据的密度掌握不好，就会使读者感到枯燥乏味。在统计分析报告写作中，要注意繁简得当地使用数据，即给读者清晰准确的量化概念，又不让读者因数据过多而感到厌烦枯燥。

数据文字化有三种形式：①用文字叙述报表内容，在一段文字中罗列一长串的数据。②不考虑读者需要，分析报告中计算过程占了很多篇幅。有时为了使读者，特别是一些专家了解报告中一些关键数据和结论的来龙去脉，必须适当介绍一些必要的计算过程和计算方法。但在大部分场合，统计分析报告是面向一般读者的，这些读者只关心文章的结论，这时就没有必要介绍过多的计算过程。否则，只能是适得其反。③简单罗列一些数字，没有深入的分析和说明。统计分析报告不仅是数据与文字的结合，而且是数据与分析的结合。现在有些人特别是一些基层同志写的分析报告，全篇知识用很多的数据简单地介绍社会经济现象，而不去揭示这些现象的实质，这实际上也是一种统计数据文字化的表现。

(三)注意使抽象的数字生动、形象、易记

数字总是比较枯燥的，因此很多人都把“少用数字”作为新闻写作的一条重要原则。如果说新闻容易做到少用数字的话，那么统计分析报告是很难做到这一点的。如何使统计分析报告中的数字生动、形象，就成为写好统计分析报告的重要一环。在这方面有很多的经验值得我们借鉴。例如，英国《泰晤士报》指出：美国第一季度国内生产总值数字有望表明，美国经济以年增长率5%的速度增长，其经济规模高达12万亿美元，相当于每年在全球经济活动中增加一个巴西或澳大利亚。又如，世界卫生组织有封公开信说：“现在全世界每年因吸烟而死亡的人数高达250万人，这相当于一年中每天有20架满载乘客的大型喷气式客机坠毁，而客机中所载乘客全部遇难。”这里把吸烟的后果同如此频繁的空难事故联系起来了，使人对吸烟的危害性留下了更为深刻的印象。为了把不太直观的数字延伸为人们比较熟悉的数字，如有人这样介绍全国的化纤产量：“现在全国化纤年产量可达42万吨，如果把这些化纤织成布，全国每人平均可得3米。”有一些数字太大，不便记忆。有时把它换算为比较小的数字，会给读者留下深刻的印象。例如，某汽车厂年产汽车20万辆，即不到3分钟就产一辆车。有人在分析我国人口面临的严峻形势时这样写道：“现在我国每年新增的人口至少相当于两个海南省，四个新西兰。”